Заседание проходило под председательством заместителя председателя СМ АРК Эдипа Гафарова.
На заседании также присутствовали министр культуры АРК Тамара Аронова, представители и ответственные лица причастных и заинтересованных министерств и республиканских комитетов АРК, крымскотатарских творческих коллективов и учреждений культуры. В ходе заседания было выяснено, что средства до настоящего времени в полном объеме не выделены, что в итоге не позволяет подготовить полноценную организационную и материально-техническую базу и создало угрозу срыва проведения Дней крымскотатарской культуры в г. Киеве, которые уже однажды по этим же причинам были перенесены с 4-12 октября на 16-22 декабря 2003г. В своих выступлениях Ремзи Ильясов, Надир Бекиров и Сафуре Коджаметова отметили бездействие региональных властей и, с учетом мнений творческих коллективов, высказались о невозможности проведения Дней крымскотатарской культуры при такой подготовке и безответственном отношении. Ремзи Ильясов, как член оргкомитета, также критически высказался по самой Программе, которая в оргкомитете не рассматривалась, срочно требующая доработки с учетом высказанных мнений по идейному, духовному содержанию мероприятий.

В результате Эдип Гафаров, подводя итоги заседания, заверил присутствующих, что в случае не решения вопроса финансирования до 24 ноября он внесет предложение о переносе Дней крымскотатарской культуры в г. Киеве на более поздний срок (предположительно февраль 2004 г.).
Для справки: Председатель СМ АРК Сергей Куницын своим распоряжением от 22 мая 2003г. №193-утвердил состав оргкомитета по подготовке и проведению Дней крымскотатарской культуры в г. Киеве 4-12 октября 2003 г. и обязал оргкомитет разработать план мероприятий по выполнению распоряжения Президента Украины от 24 декабря 2002 г. № 412/2002 р п ЋО проведении Дней крымскотатарской культурыЛ. Контроль за выполнением распоряжения был возложен на заместителя Председателя СМ АРК Владимира Казарина